Zum Hauptinhalt springen Zur Suche springen Zur Hauptnavigation springen

Menu Engineering für Cafés

Katharina Vogt · Zuletzt aktualisiert: 12.08.2026
Barista- & Fachwissen | Gastro & Business · 3 Min. Lesedauer

Deine Getränkekarte verkauft jeden Tag mit – die Frage ist nur, ob sie für dich arbeitet. Erfahre, wie du mit den Prinzipien des Menu Engineerings mehr Orientierung schaffst, Kaufentscheidungen lenkst und den Umsatz deines Cafés steigerst.

Cafe Karte Preise anpassen
Katharina Vogt
Katharina Vogt schreibt über Tee, Chai und Matcha im professionellen Umfeld. Ihr Schwerpunkt liegt auf Qualität, aktuellen Getränketrends und praxisnahen Lösungen für Gastronomie und Gewerbekunden.
Beitrag teilen!

Wie du deine Karte so aufbaust, dass sie sich selbst verkauft

Deine Getränkekarte verkauft jeden Tag mit. Ob du es willst oder nicht. Die Frage ist nur, ob sie in deine Richtung verkauft oder einfach irgendwas. 

Menu Engineering ist kein Buzzword. Es ist ein Werkzeug, das dir hilft, deine Karte so zu bauen, dass sie deine Marge stützt und deine Gäste sicher durch die Entscheidung führt. Ohne Tricks. Mit klaren Daten und einer Logik, die im Alltag funktioniert.

Menükarte in einem Café mit bielen verschiedenen Kaffee und Chai und tee sorten

Zwei Zahlen entscheiden über jeden Drink

Am Anfang stehen nur zwei Kennzahlen. Beliebtheit und Deckungsbeitrag. Beliebtheit misst du ganz einfach über deine Absatzahlen. Wie oft wurde der Cappuccino verkauft? Wie oft der Iced Latte? Wie oft die hausgemachte Limo? Der Deckungsbeitrag sagt dir, was wirklich bleibt. Verkaufspreis minus Wareneinsatz. Nicht der Umsatz zählt. Sondern das, was nach den Zutaten übrig bleibt. Wenn du diese zwei Zahlen für jeden Drink hast, kannst du sie in vier Kategorien einteilen.

Die vier Kategorien

Was macht dein Drink gerade?

★ Star

Beliebt & profitabel

Dein bester Drink. Oben auf die Karte, aktiv empfehlen, nicht anfassen.

→ Prominent platzieren

Puzzle

Profitabel, kaum bestellt

Gute Marge, schlechte Sichtbarkeit. Platzierung und Beschreibung verbessern.

→ Sichtbarkeit erhöhen

Plowhorse

Beliebt, wenig Marge

Läuft gut, bleibt wenig. Preis leicht anheben oder Wareneinsatz senken.

→ Marge verbessern

Dog

Wenig bestellt & wenig Marge

Nimmt Platz weg. Streichen oder grundlegend überarbeiten.

→ Streichen

Beliebtheit = Absatzzahlen · Marge = Verkaufspreis minus Wareneinsatz

Produktgalerie überspringen
David Rio - Gastronomie - Power Chai Matcha vegan (1814 g)
David Rio ist seit jeher ein Garant für einen außergewöhnlich guten Chai und oben drein unterstützen Sie mit jeder getrunkenen Tasse bedrohte Tierarten. Somit können Sie beim Genuss eines David Rio Chai ein doppelt gutes Gefühl haben.Mit Matcha Grüntee, schwarzem Tee, Vanille, Zimt und Kardamom. Gesüßt mit Rohrzucker und abgeschmeckt mit Ingwer. Dieser besondere Chai enthält keine Milchbestandteile und ist daher für vegane Ernährung geeignet.
David Rio - Super Blends - Matcha Latte (300 g)
Latte-Mischung aus Agavenpulver, Matcha Grünteepulver, Weizengraspulver, Moringapulver und Chlorella Algenpulver.Der David Rio Matcha Latte basiert auf feinstem japanischen Matcha und enthält eine Fülle von sogenanntem Super Food. Darunter Chlorella, Weizengras und Moringa - für einen einzigartig-raffinierten „grünen“ Latte.
%
Cape Dorato - Frappé - Mega Matcha (1000 g)
Belebend mit Matcha – cremig & erfrischendDieser Frappé enthält mit satten 20% einen Matchaanteil, der sich gewaschen hat. Unser Frappé-Pulver mit Matcha verbindet die feinherbe Note von hochwertigem Grüntee mit einer wunderbar cremigen Textur. Perfekt für erfrischende Matcha-Frappés – pur mit Milch oder als Basis für kreative Eigenkreationen. Im Spindelmixer werden Frappés schön cremig. Im Blender lassen sie sich mit einer unendlichen Vielfalt von Zutaten zu verschiedenen eiskalten Menü-Highlights kombinieren.

Stars, Plowhorses, Puzzles, Dogs

Stars sind deine Lieblinge. Hohe Beliebtheit, hoher Deckungsbeitrag. Diese Drinks gehören ins Rampenlicht. Oben auf die Karte. In die Mitte des Blickfelds. Aktiv empfohlen vom Team. Plowhorses laufen gut, bringen aber wenig. Klassiker wie der einfache Filterkaffee oder ein Basisgetränk mit kleinem Aufschlag. Hier hast du zwei Optionen. Entweder du optimierst den Wareneinsatz. Oder du hebst den Preis leicht an, ohne die Qualität zu verändern. Oft reichen schon 20 bis 30 Cent, um die Marge spürbar zu verbessern. 

Puzzles sind interessant. Sie bringen gute Marge, werden aber kaum bestellt. Meist liegt das an der Platzierung oder der Beschreibung. Ein Drink, der unten rechts auf der Karte steht und nur “Matcha Latte” heißt, wird übersehen. Der gleiche Drink oben rechts mit “Matcha Latte, feinherb, cremig aufgeschäumt” verkauft sich besser. Dogs sind die Kandidaten für den Abschied. Wenig beliebt, wenig Marge. Wenn ein Drink nur Platz wegnimmt und dein Team aufhält, ist er ein Kandidat zum Streichen.

Deine Karte ist mehr als eine Preisliste. Sie ist dein bester Verkäufer.

Menu Engineering Grundprinzip

Das goldene Dreieck auf deiner Karte

Gäste lesen deine Karte nicht. Sie scannen sie. In Sekunden. Studien zeigen, dass das Auge zuerst die Mitte ansteuert. Dann die obere rechte Ecke. Dann die obere linke. Dieses Muster nennt man das goldene Dreieck. Genau dort platzierst du deine Stars und deine vielversprechenden Puzzles. Nicht unten. Nicht am Rand. Oben rechts, in der Mitte oder im oberen Drittel. Wenn du eine einseitige Karte hast, ist die obere rechte Hälfte deine Premiumzone. Bei einer zweiseitigen Karte gilt das gleiche Prinzip. Die rechte Seite oben ist dein starker Bereich. 

Preispunkte clever setzen 

Preise sind mehr als nur Zahlen. Sie lenken die Entscheidung. Ein klassischer Hebel ist der Ankereffekt. Du platzierst ein teureres Produkt bewusst an den Anfang einer Kategorie. Ein Signature Latte für 5,20 Euro lässt den normalen Vanille Latte für 4,40 Euro plötzlich vernünftig wirken. Ohne dass du den Preis verändert hast. 

Ein weiterer Punkt. Verzichte auf Währungssymbole. “4,50” wirkt weicher als “4,50 €”. Der Gast denkt weniger an Geld und mehr an Genuss. Es klingt banal. Aber im Test verkauft es sich besser. Vermeide auch gestaffelte Preise, die zu nah beieinander liegen. Wenn ein kleiner Latte 3,90 Euro und der große 4,10 Euro kostet, wählen fast alle den großen. Das kann Sinn ergeben. Wenn die Marge aber zu niedrig ist, fährst du damit deine Gewinnmarge runter. Lieber klare Abstände wählen. Etwa 3,90 und 4,50 Euro. So hat der Gast das Gefühl, eine echte Entscheidung zu treffen.

Produktgalerie überspringen

Entdecke unsere Neuheiten

Blömboom - Metalldose + Magnet "Dark Hot Chocolate Drops"
Damit eure Dark Hot Chocolate Drops nicht nur geschmacklich, sondern auch optisch bestens aufgehoben sind, gibt es jetzt das Blömboom Duo zur Drops Sorte. Im Set erwartet euch die passende Dose zusammen mit einem abgestimmten Magnet, beide im Design der beliebten dunklen Trinkschokolade. Die Dose bewahrt eure Drops trocken und aromatisch frisch auf, während der Magnet ein kleines Stück Blömboom Magie dort hinbringt, wo ihr gern einen charmanten Akzent setzen möchtet.Das Set beinhaltet:- Blömboom - Gastronomie - Metalldose für Refillbeutel- Blömboom Magnet "Dark Hot Chocolate Drops"
Blömboom - Metalldose + Magnet "Dark Hot Chocolate Powder"
Damit eure dunkle Trinkschokolade auch optisch ein schönes Zuhause bekommt, gibt es jetzt das Blömboom Duo zur Dark Hot Chocolate Powder Sorte. Im Set findet ihr die passende Dose und den abgestimmten Magnet, beide im Look der beliebten dunklen Trinkschokolade. Die Dose hält euer Pulver trocken und lange frisch, während der Magnet ein kleines bisschen Blömboom Magie dorthin bringt, wo ihr sie gern sehen möchtet.Das Set beinhaltet:- Blömboom - Gastronomie - Metalldose für Refillbeutel- Blömboom Magnet "Dark Hot Chocolate Powder"
Blömboom - Metalldose + Magnet "Milk Hot Chocolate Drops"
Wer unsere Milk Hot Chocolate Drops liebt, möchte sie meist nicht lange verstecken. Genau dafür gibt es jetzt das Blömboom Duo passend zur Milk Drops Sorte. Die abgestimmte Dose bietet euren cremigen Bio Milk Drops ein frisches, geschütztes Zuhause und bringt mit ihrem Design einen warmen Akzent in eure Küche. Dazu passt der kleine Magnet, der sich mühelos an Kühlschrank, Regal oder jede andere Lieblingsstelle heftet und dort ein sanftes Stück Blömboom Stimmung hinterlässt.Das Set beinhaltet:- Blömboom - Gastronomie - Metalldose für Refillbeutel- Blömboom Magnet "Milk Hot Chocolate Drops"
Blömboom - Metalldose + Magnet "Milk Hot Chocolate Powder"
Damit eure milde, cremige Bio Milk Hot Chocolate Powder Sorte auch optisch ein schönes Plätzchen bekommt, gibt es jetzt das Blömboom Duo passend zur Milk Variante. Im Set findet ihr die passende Dose und den abgestimmten Magnet, beide im freundlichen Look der beliebten Bio Milk Trinkschokolade. Die Dose hält euer Pulver trocken und lange frisch, während der Magnet ein kleines Stück Blömboom Magie dorthin bringt, wo ihr gern einen warmen, süßen Akzent setzen möchtet.Das Set beinhaltet:- Blömboom - Gastronomie - Metalldose für Refillbeutel- Blömboom Magnet "Milk Hot Chocolate Powder"
Blömboom - Metalldose + Magnet "Pure Cocoa"
Damit ihr euren Pure Cocoa stilvoll aufbewahren könnt, gibt es jetzt das Blömboom Duo. Darin findet ihr die passende Pure Cocoa Dose, die euren Kakao trocken und frisch hält und mit ihrem schlichten, schönen Design jeden Küchenplatz veredelt. Ergänzt wird das Set durch einen liebevoll gestalteten Magneten, der überall dort ein kleines Stück Blömboom Magie bringt, wo ihr ihn anheftet.Das Set beinhaltet:- Blömboom - Gastronomie - Metalldose für Refillbeutel- Blömboom Magnet "Pure Cocoa"
Blömboom - Metalldose + Magnet "White Hot Chocolate Drops"
Für alle, die weiße Schokolade nicht nur trinken, sondern auch schön präsentieren möchten, gibt es jetzt das Blömboom Duo zur White Hot Chocolate Drops Sorte. Die passende Dose bietet euren leckeren Drops ein frisches, gut geschütztes Zuhause und bringt mit ihrem hellen, freundlichen Design einen warmen Akzent in eure Küche. Der abgestimmte Magnet ergänzt das Set und sorgt dafür, dass ein kleines Stück Blömboom Stimmung dort landet, wo ihr es gern seht.Das Set beinhaltet:- Blömboom - Gastronomie - Metalldose für Refillbeutel- Blömboom Magnet "White Hot Chocolate Drops"
Blömboom - Metalldose + Refillbeutel und Magnet "Pure Cocoa BIO 0,7kg"
Manchmal reicht ein Beutel unserer köstlichen Bio Trinkschokolade einfach nicht. Ihr wolltet aufbewahren, verschenken und alles gut sortieren, also haben wir für euch dieses Blömboom Genießer Paket zusammengestellt. Darin findet ihr den klassischen Blömboom Beutel für eure köstliche Kakao Trinkschokolade, dazu eine edle und robuste Metalldose und als liebevolle Ergänzung einen kleinen Magnet.Die Metalldose hält euren Kakao für eure heiße Bio Trinkschokolade lange frisch und macht sich mit ihrem schlichten und schönen Design wunderbar in jeder Küche. Und der Magnet ist ein kleines Extra, das überall dort Platz findet, wo ihr ein bisschen Blömboom Magie sehen möchtet.Das Set beinhaltet:- Blömboom - Gastronomie - Metalldose für Refillbeutel- Blömboom Refillbeutel "Pure Cocoa BIO 0,7kg" mit passendem Magnet
Blömboom - Metalldose+Refillbeutel und Magnet "Dark Hot Chocolate Drops BIO 1kg"
Für alle, die den kräftigen Geschmack unserer Bio Dark Hot Chocolate Drops lieben, gibt es jetzt das passende Blömboom Genießer Paket. Darin findet ihr unsere intensiven Bio Kakao Drops mit ihrem satten, dunklen Aroma, dazu eine hochwertige Metalldose und einen kleinen Magnet als liebevolles Extra.Die Metalldose hält eure Drops für eure heiße Bio Trinkschokolade lange frisch und macht sich mit ihrem schlichten und schönen Design wunderbar in jeder Küche. Und der Magnet bringt ein kleines Stück Blömboom Magie dorthin, wo ihr es am liebsten habt.Das Set beinhaltet:- Blömboom - Gastronomie - Metalldose für Refillbeutel- Blömboom Refillbeutel "Dark Hot Chocolate Drops BIO 1kg" mit passendem Magnet
Blömboom - Metalldose+Refillbeutel und Magnet "Milk Hot Chocolate Drops BIO 1kg"
Für alle, die ihre Bio Trinkschokolade mild, cremig und einfach köstlich mögen, haben wir dieses Blömboom Genießer Paket mit unseren beliebten Bio Milk Hot Chocolate Drops zusammengestellt. Die Drops bestehen aus feinem Bio Kakao und Bio Rohrzucker und bieten eine angenehm leichte, runde Süße. Genau richtig für alle, denen die dunklen Sorten manchmal etwas zu kräftig sind.Im Set findet ihr einen Beutel der zart schmelzenden Milk Hot Chocolate Drops, dazu eine hochwertige Metalldose, die eure Drops frisch hält und mit ihrem schlichten, schönen Design in jeder Küche glänzt. Als liebevolles Extra ergänzt ein kleiner Magnet das Paket und bringt ein bisschen Blömboom Magie dorthin, wo ihr sie gern sehen möchtet. Das Set beinhaltet:- Blömboom - Gastronomie - Metalldose für Refillbeutel- Blömboom Refillbeutel "Milk Hot Chocolate Drops BIO 1kg" mit passendem Magnet
Blömboom - Metalldose+Refillbeutel und Magnet"Dark Hot Chocolate Powder BIO 1kg"
Manchmal reicht ein Beutel unserer köstlichen Bio Dark Hot Chocolate einfach nicht. Damit ihr eure dunkle Kakao Trinkschokolade schön aufbewahren, verschenken oder jederzeit griffbereit haben könnt, haben wir dieses Blömboom Genießer Paket zusammengestellt. Darin findet ihr den klassischen Beutel unserer intensiven Dark Trinkschokolade, dazu eine hochwertige Metalldose und einen kleinen Magnet als feines Extra.Die Metalldose hält euren Kakao für eure heiße Bio Trinkschokolade lange frisch und macht sich mit ihrem schlichten und schönen Design gut in jeder Küche. Und der Magnet bringt ein wenig Blömboom Magie dorthin, wo ihr sie gern sehen möchtet.Das Set beinhaltet:- Blömboom - Gastronomie - Metalldose für Refillbeutel- Blömboom Refillbeutel "Dark Hot Chocolate Powder BIO 1kg" mit passendem Magnet
Grüner Matcha-Kokos-Smoothie im Mason Jar mit Bambusstrohhalm auf einem Holztisch einer Strandbar – türkisfarbenes Meer und Sandstrand im Hintergrund

Beschreibungen, die im Kopf Bilder machen

Gäste kaufen keine Zutaten. Sie kaufen ein Gefühl. “Cappuccino” sagt nichts. “Cappuccino aus heller Röstung, feinporig aufgeschäumt, mit leichter Schokonote” schon. Solche Beschreibungen kosten dich nichts. Aber sie können den Absatz um 15 bis 25 Prozent heben, wenn sie treffend sind. Wichtig ist Ehrlichkeit. Schreib nichts, was du nicht liefern kannst. Aber hol das raus, was deinen Drink besonders macht. Die Röstung. Die Milch. Ein besonderer Sirup.

Platzierung konkret für Cafés

In einem Café hast du meist eine klare Struktur. Heißgetränke, Kaltgetränke, Alkoholisches, vielleicht Snacks. Innerhalb dieser Struktur steuerst du mit Reihenfolge. Die ersten drei Positionen in jeder Kategorie sind deine stärksten. Da landen deine Stars. 

Kaltgetränke funktionieren oft besser, wenn die margenstarken Drinks zuerst kommen. Ein hausgemachter Eistee mit guter Marge vor der gekauften Limo. Ein Signature Cold Brew vor dem simplen Eiskaffee. Bei den Heißgetränken ist der Cappuccino meist der Anker. Er ist die Referenz. Wenn du ihn clever positionierst, kannst du Alternativen wie Latte oder Flat White besser verkaufen.

Die Karte als lebendiges Tool

Eine Karte ist kein Druckwerk für die nächsten zwei Jahre. Sie ist ein lebendiges Tool. Nutze digitale Optionen, wo es geht. QR-Codes, kleine Aufsteller, Kreidetafeln. So kannst du saisonal anpassen, ohne neu drucken zu müssen. Im Spätsommer zum Beispiel schiebst du die kalten Drinks leicht nach hinten und gibst den warmen Optionen mehr Raum. Im Winter drehst du es um.

Das Team einbinden

Deine Karte wirkt nur, wenn dein Team sie trägt. Zeig deinem Team, welche Drinks deine Stars und Puzzles sind. Gib ihnen ein bis zwei Sätze an die Hand, mit denen sie diese Drinks empfehlen können. Nicht verkaufsorientiert. Sondern hilfreich. “Hast du schon unseren neuen Cold Brew probiert? Der ist heute besonders gut.” So etwas reicht.

Fazit aus dem Betrieb


Menu Engineering ist kein einmaliges Projekt. Es ist ein Prozess. Du schaust dir alle paar Monate deine Zahlen an. Du passt Positionen, Preise und Beschreibungen an. Wenn du es richtig machst, verkauft deine Karte mit dir zusammen. Nicht gegen dich. Und genau das macht den Unterschied zwischen einem Café, das läuft, und einem, das kämpft.

Häufige Fragen

Menu Engineering: Was Gastronomen wissen wollen

Menu Engineering ist eine Methode, mit der Cafés ihre Speise- und Getränkekarte anhand von Verkaufszahlen und Deckungsbeiträgen analysieren. Ziel ist es, margenstarke und beliebte Produkte gezielt hervorzuheben, weniger rentable Angebote zu optimieren oder zu entfernen und so Umsatz sowie Gewinn nachhaltig zu steigern. Dabei spielen Faktoren wie Platzierung, Preisgestaltung und Produktbeschreibung eine wichtige Rolle.

Die Profitabilität eines Getränks ergibt sich aus dem Deckungsbeitrag. Dieser berechnet sich aus dem Verkaufspreis abzüglich des Wareneinsatzes. Kombinierst du diese Kennzahl mit den Verkaufszahlen, kannst du jedes Getränk einer der vier Menu-Engineering-Kategorien zuordnen: Stars, Plowhorses, Puzzles oder Dogs. So erkennst du schnell, welche Drinks besonders rentabel sind und welche Optimierungspotenzial haben.

Eine gut strukturierte Getränkekarte führt Gäste intuitiv durch die Auswahl. Besonders margenstarke Getränke sollten an gut sichtbaren Positionen stehen, beispielsweise im oberen Bereich oder in der Mitte der Karte. Aussagekräftige Beschreibungen, sinnvolle Preisabstände und eine klare Reihenfolge innerhalb der Kategorien helfen zusätzlich dabei, die Kaufentscheidung zu erleichtern und den Absatz ausgewählter Getränke zu erhöhen.

Eine Getränkekarte sollte regelmäßig überprüft werden, idealerweise alle drei bis sechs Monate oder bei saisonalen Wechseln. Verkaufszahlen, Wareneinsatz und Gästetrends verändern sich kontinuierlich. Durch regelmäßiges Menu Engineering kannst du Preise, Platzierungen und Beschreibungen anpassen, saisonale Getränke gezielt hervorheben und die Wirtschaftlichkeit deiner Karte dauerhaft verbessern.

Datenschutz*